REGOLAMENTO 

Articolo 1 – Finalità

1 - Le Biblioteche del Servizio Civici Musei Scientifici sono a disposizione del personale scientifico e tecnico dei Musei. Esse sono inoltre aperte all'utenza per la consultazione del materiale posseduto.

2 -  La Biblioteca del Museo Civico di Storia Naturale di Trieste raccoglie e conserva libri e documenti relativi alle Scienze Naturali, con particolare riguardo alla Venezia Giulia e ai territori contermini, nonché alle collezioni e ai reperti conservati nel Museo.

3 -  La Biblioteca del Civico Museo della Pesca e della Navigazione di Trieste raccoglie e conserva libri e documenti relativi al mare, alla navigazione, alla pesca e alla marineria, con particolare riguardo all'Alto Adriatico e al Mediterraneo, nonché alle collezioni e ai reperti conservati nel Museo.

Articolo 2 – Patrimonio
1 – Il patrimonio della Biblioteca è costituito dal materiale librario e documentario, in qualsiasi supporto esso si presenti, raccolto nella Biblioteca e da tutto quello successivamente acquisito per acquisto, dono, lascito, scambio; da ogni altro supporto culturale che abbia attinenza con le raccolte e comunque risponda alle finalità della Biblioteca.
2 – Tutto il materiale è registrato in appositi inventari e contrassegnato per ogni unità.

Articolo 3 – Patrimonio raro e di pregio
1 – La Biblioteca tutela e valorizza il patrimonio librario e documentario raro e di pregio compreso nelle proprie raccolte, curandone anche l´arricchimento.

Articolo 4 – Incremento del patrimonio documentario
1 – L´incremento del patrimonio documentario deriva dall´acquisto di libri, periodici e altro materiale documentario, effettuato sulla base delle disponibilità di bilancio e seguendo le procedure previste dai regolamenti di contabilità e dei contratti per quanto attiene alla scelta dei fornitori ed alla approvazione dell´ammontare della spesa, nonché da donazioni, lasciti, scambi. L’acquisto dei libri è curato dal personale della Biblioteca, previa approvazione del Direttore, tenuto conto delle proposte di acquisto formulate dai Conservatori e dal personale tecnico.

Articolo 5 – Accesso alla Biblioteca
1 – L´accesso alla Biblioteca è libero e gratuito.
2 – L´accesso alla Biblioteca e l´uso dei suoi servizi deve avvenire con un comportamento rispettoso degli altri e del patrimonio pubblico.
3 – Al momento di entrare, gli utenti devono esibire un documento d’identità valido e compilare la scheda statistica relativa all´utilizzo del servizio.
4 – Provvedimenti motivati del personale addetto alla Biblioteca possono far allontanare dalla sede persone che persistono nel mantenere un comportamento molesto, escludere o limitare l´accesso a sale e locali della Biblioteca, al fine di migliorare la funzionalità dei servizi.

Articolo 6 – Orario di apertura al pubblico
1 – I tempi e la durata di apertura al pubblico della Biblioteca per l´accesso ai servizi sono fissati dalla direzione del Museo.
2 – La Biblioteca, per due periodi di massimo due settimane ogni anno, può essere chiusa al pubblico per lavori straordinari o ricorrenti di manutenzione e pulizia dei locali, delle attrezzature e delle suppellettili documentarie o per altre eventuali esigenze, nei periodi di minore accesso del pubblico e previa tempestiva informazione.

Articolo 7 – Consultazione in sede
1 – La consultazione dei cataloghi inerenti il materiale bibliografico e documentario è libera e gratuita, come pure la consultazione e la lettura in sede dei volumi e delle pubblicazioni possedute dalla Biblioteca.
2 – Provvedimenti motivati del Direttore possono escludere temporaneamente sezioni o singole opere dalla consultazione, o consentirla solo a particolari condizioni di vigilanza.
3 – Possono essere concesse in lettura contemporaneamente fino a quattro opere per persona. Per i periodici possono essere richiesti fino a quattro unità ed è necessaria la prenotazione (anche telefonica o via posta elettronica).

4 – I manoscritti, i libri rari, le edizioni di pregio, i disegni, le carte geografiche e le fotografie vengono dati in lettura nella sala di consultazione apposita sotto il controllo degli addetti. Può essere concesso in consultazione contemporaneamente solo un pezzo per volta.
5 – Ogni unità corrisponde per le raccolte ordinate ad una segnatura di collocazione (cioè un codice, un inserto di lettere, una serie di fotografie, ecc.) mentre, per le raccolte che non hanno ricevuto ordinamento, ad una unità fisica. Chi utilizzi materiali per uno studio da pubblicarsi è tenuto a far dono alla Biblioteca di almeno due copie della pubblicazione stessa.

Per la consultazioni di manoscritti, libri antichi, rari o di pregio è necessario un appuntamento.

Articolo 8 – Condizioni e modalità per il prestito.
Il prestito è consentito previa autorizzazione del Direttore e dei Conservatori.

1 – Il prestito avviene alle seguenti condizioni:

a) – compilazione di un modulo che comprende: dati anagrafici aggiornati e recapito telefonico ed eventuale posta elettronica (facoltativa).
b) – non può essere presa a prestito più di una opera alla volta;
c) – il prestito ha la durata massima di una settimana. Per ragioni di servizio può essere richiesta la restituzione anticipata dell’unità prestata;
d) – qualora il materiale prestato non sia restituito nel rispetto del termine previsto, la restituzione viene sollecitata telefonicamente.
e) – è prevista l´esclusione temporanea o definitiva dal servizio prestito, a discrezione del personale della Biblioteca, e l´obbligo di risarcimento del danno subito in caso di mancata restituzione o di danneggiamento del materiale prestato. Al momento del prestito l´utente deve esaminare l´opera che gli viene consegnata segnalando eventuali usure e deturpazioni. L´utente è responsabile di ogni forma di deterioramento che si riscontri al momento della restituzione, non precedentemente segnalato;
e) – sono esclusi dal prestito: il materiale destinato alla sezione di consultazione generale (enciclopedie, dizionari, manuali e guide per la determinazione delle specie, ecc.), i periodici, il materiale cartografico e fotografico, le opere edite prima del 1960, le miscellanee legate in volume, i libri donati o dati in custodia alla Biblioteca con la espressa condizione che siano consultati nella Biblioteca stessa, i materiali di notevole pregio bibliografico, storico, artistico, o appartenenti a fondi antichi e speciali.
Possono essere esclusi temporaneamente dal prestito quei materiali che devono essere utilizzati dal Museo per propri scopi (riordinamento, studio, ecc.) e i libri il cui precario stato di conservazione richiede cure immediate.
 
Articolo 9  – Consulenza bibliografica.
1 – La Biblioteca presta particolare attenzione al servizio di informazione bibliografica.
2 – Il servizio è svolto direttamente dal personale della Biblioteca e concerne sia i cataloghi e le bibliografie possedute dal Museo che i cataloghi informatici esterni (OPAC, SBN, ecc.).

Articolo 10 – Riproduzione.
1 – La Biblioteca effettua, a cura del proprio personale, il servizio di riproduzione fotostatica del materiale librario e documentario, nel rispetto della normativa vigente.
2 – La riproduzione del materiale documentario della Biblioteca avente caratteristiche di rarità e di pregio è possibile solo previo parere favorevole del personale della Biblioteca, il quale deve accertarsi che il procedimento usato non danneggi il materiale da riprodurre.
4 – La riproduzione viene espletata nell´ambito dell´orario e compatibilmente con le esigenze del servizio, in base alle tariffe determinate dalla deliberazione della giunta comunale n. 2 dd. 13/01/03. 

Articolo 11
1 – Il presente Regolamento sostituisce a tutti gli effetti il precedente, è affisso nella sala di lettura e deve essere preso in visione dall’utenza al momento del suo ingresso.