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Comune di Trieste
Ufficio Relazioni con il Pubblico
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  Autocertificazione - Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
Evento della vita Essere cittadino
Informazioni generali Se un cittadino interessato a farlo non è in grado di comprovare con documenti, certificati o l'autocertificazione (VEDERE scheda specifica AUTOCERTIFICAZIONE - DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELLA CERTIFICAZIONE) stati, fatti o qualità personali, che sono a sua diretta conoscenza, anche relativi a terze persone, egli può farlo utilizzando le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà.
Si tratta di dichiarazioni di conoscenza, cioè destinate ad attestare fatti noti ma non altrimenti conoscibili, dal cui contenuto resta esclusa qualsiasi manifestazione di volontà
(es. procure, mandati, deleghe, autorizzazioni,rinunce, accettazioni,impegnative,assensi,liberatorie,giuramenti,garanzie,ecc.)nonchè le promesse di adempimenti futuri o la costituzione, modificazione o estinzione di rapporti giuridici di diritto privato - contratti, che rientrano nella esclusiva competenza del notaio.
Inoltre, esse non possono essere utilizzate nei confronti delle autorità giurisdizionali.
Esse possono invece comprovare:-
-la conformità all'originale di alcune categorie di atti e documenti (VEDERE scheda AUTENTICAZIONE DI COPIA-MODALITà ALTERNATIVE).
-lo smarrimento (ma non il furto) di documenti al fine di ottenere il rilascio di duplicati, ma solo se la legge non preveda l'obbligo di denuncia all'autorità giudiziaria. (Detto obbligo sussiste ad esempio nei confronti del passaporto e della carta d'identità).
La validità nel tempo delle dichiarazioni sostitutive è pari a quella degli atti che sostituiscono oppure è illimitata, se destinate a comprovare fatti, stati o qualità personali non soggetti a modificazione o non altrimenti comprovabili.
Se l'interessato è:
-persona impedita a effettuare materialmente la sottoscrizione;
-persona temporaneamente impedita, per ragioni di salute, a rendere la dichiarazione;
-persona impossibilitata a rendere la dichiarazione perchè priva di capacità di agire (minore, inabilitato, interdetto)
(VEDERE LE SPECIFICHE SCHEDE - AUTENTICAZIONE DI FIRMA)
NON è più NECESSARIA L'AUTENTICAZIONE DELLA SOTTOSCRIZIONE quando la dichiarazione è destinata a un ufficio della P.A. o di un gestore/esercente un pubblico servizio. L'interessato, dopo averla redatta, può presentarsi direttamente all' ufficio dove deve essere consegnata e sottoscriverla in presenza del dipendente incaricato di riceverla, oppure può inviarla (tramite fax,posta, corriere, persona di fiducia, ecc..) dopo averla sottoscritta, allegando alla stessa fotocopia non autenticata di un suo valido documento di identità.
Se l'interessato intende inviare la dichiarazione sostitutiva per via telematica, essa è valida se sottoscritta mediante la firma digitale o quando il sottoscrittore è identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica.
è SEMPRE NECESSARIA L'AUTENTICAZIONE DELLA SOTTOSCRIZIONE quando la dichiarazione è destinata a un privato (banche, assicurazioni, imprese, ecc..),oppure a un ufficio della P.A. o di un gestiore/esercente un pubblico servizio che la abbia richiesta, con firma autenticata, per la riscossione da parte di terzi di benefici economici (ratei pensione maturati e non riscossi, contributi, ecc..)
L'autenticazione si effettua da un notaio, cancelliere di Tribunale, segretario comunale, dall'addetto a ricevere la documentazione(solo in caso di riscossione da parte di terzi di benefici economici erogati da P.A. o gestori/esercenti pubblici servizi) o infine, dal dipendente incaricato dal Sindaco presso i centri civici (VEDERE elenco alla scheda CENTRI CIVICI).
La dichiarazione sostitutiva è sempre esente dall'imposta di bollo.
COSTO PER L'AUTENTICAZIONE DELLA SOTTOSCRIZIONE PRESSO UN CENTRO CIVICO (se necessaria)
- in bollo Euro 16,52 fino a quattro facciate;
- in carta semplice - Euro 0,26
L'utente che intende ottenere l'autenticazione della firma in carta semplice deve indicare la norma di legge che lo esenta dal pagamento dell'imposta di bollo e l'autenticatore, verificata l'esistenza dell'esenzione, è tenuto ad applicarla indicandone gli estremi normativi sull'atto esentato.
Requisiti richiesti piena capacità di agire
Documenti da presentare documento d'identificazione o di riconoscimento personale in corso di validità.
Entro quale termine nessuno
Dove andare Nell'ufficio della P.A. dove la dichiarazione deve essere presentata o, se occorre l'autenticazione , anche in uno studio notarile, una cancelleria di tribunale, segreteria comunale o nei centri civici (vedi elenco)
A chi rivolgersi Al dipendente dell'ufficio della P.A. dove la dichiarazione deve essere presentata o, se occorre l'autenticazione, a un notaio, segretario comunale, cancelliere del tribunale o dipendente incaricato dal Sindaco nei centri civici (vedi elenco)
In quale orario centri civici ( vedi elenco)
Telefono centri civici (vedi elenco)
Casella di posta elettronica cui presentare l'istanza (per i procedimenti a istanza di parte)
Tempi massimi di conclusione
Per attività dell'Amministrazione Comunale 0 giorni
Per attività di altri enti competenti 0 giorni
Tempo complessivo per la definizione del procedimento 0 giorni
Normativa di riferimento D.P.R. 28.12.2000, n. 445 modificato da art. 15 L.16.1.2003, n. 3 e da D.P.R. 7.4.2003, n. 137; art. 30 L. 7.8.1990, n. 241
Responsabile del procedimento
Responsabile dell'istruttoria
Responsabile dell'adozione del provvedimento finale (se diverso)
Telefono
Struttura competente Servizi Generali, Servizi Demografici, -
Possibilità di concludere il procedimento con il silenzio-assenso dell'amministrazione o possibilità di sostituire il provvedimento con una dichiarazione
Eventuali link per i servizi on-line
Modalità per effettuare i pagamenti a favore del Comune
Soggetto cui è attribuito il potere sostitutivo cui rivolgersi in caso di inerzia
Modalità per attivare tale potere Istanza scritta e motivata con cui si segnala l'inerzia utilizzando il modulo in allegato
Telefono del soggetto che detiene il potere sostitutivo
Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale, a favore degli interessati, nel corso del procedimento, nei confronti del provvedimento finale o nei casi di adozione oltre il termine di conclusione e i modi per attivarli
Eventuali risultati delle indagini di customer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi erogati
Note: Il procedimento è stato creato / modificato l'ultima volta il 4/4/2016 alle ore 11:11
Documenti
scaricabili
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà da presentare alla Pubblica Amministrazione o a un gestore/esercente di un pubblico servizio    240_240_dsanotPAA.pdf
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà da presentare a privato (persona, impresa, associazione, ecc    240_240_dsanotpriB.pdf
 
Documenti condivisi ORARI CENTRI CIVICI    orari c.c2017-mar.pdf
 
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